Hvilken rolle har bedriftshelsetjenesten i sykefraværsarbeidet?

Politikerne har lenge vært opptatt av å redusere sykefraværet, men står overfor utfordringer når det gjelder å finne en balanse mellom å opprettholde en god sykelønn og samtidig motivere til et lavere fravær. Mange peker på behovet for en mer fleksibel arbeidskultur, bedre arbeidsmiljø og tidlig intervensjon for å få bukt med fraværet. Samtidig hevder noen at dagens sykelønnsordning kan føre til at noen velger å være hjemme lengre enn nødvendig.

Muskel- og skjelettplager, samt psykiske lidelser står for godt over halvparten av alt sykefravær. Over tid har andelen sykefravær grunnet muskel- og skjelettlidelser hatt en liten nedgang, mens andelen psykiske diagnoser har økt, ifølge statistikk fra Statens arbeidsmiljøinstitutt (Stami). Det er et økt søkelys på sammenhengen mellom det fysiske og psykiske, og det kreves mer av dagens ledere, både ved forebyggende arbeid og håndtering av sykefravær. Å jobbe effektivt med sykefravær kan kreve et utviklingsarbeid mange arbeidsplasser ikke har kapasitet til, eller tilstrekkelig kunnskap om, for å håndtere alene. Det er her bedriftshelsetjenesten kan bistå.

BHT er en fagkyndig og rådgivende tjeneste innen forebyggende HMS-arbeid. Hemis har erfaring fra større sykefraværsprosjekter, og kan bistå bedrifter med å håndtere sykefravær i egen virksomhet.

På overordnet organisatorisk nivå, kan vi bistå i nærvær- og sykefraværsprosjekter.  Resultater vises ved systematisk arbeid over tid og prosjekter gir mulighet for langsiktig fokus.

Måter Hemis kan bli brukt i sykefraværsoppfølging er blant annet:

-  Delta på dialogmøter i konkrete saker. Vi kan bistå i alle faser av et sykefraværsforløp.

-  Bistå med utforming av oppfølgingsplan.

-  Lederstøtte og veiledning.

-  Støtte og veiledning av arbeidstaker.

BHT har en fri og uavhengig rolle.  Som en nøytral tredjepart, bistår vi både arbeidsgivere og arbeidstakere og vi kan bidra med vår ekspertise gjennom hele prosessen.

Tiltak for å redusere sykefravær – forebyggingsfase

Fokus bør være på forebygging, med et sterkt arbeidsgiveransvar for arbeidsmiljøet, samt bedre oppfølging av ansatte for å hindre langvarige sykefravær. Norsk jobbhelserapport, som kom januar 2025, peker på behovet for tydeligere krav om sosial bærekraft og et anstendig arbeidsliv, for å sikre god jobbhelse for arbeidstakere. Målet er å sikre alle mennesker like muligheter til et stabilt og helsefremmende liv der arbeidsdeltakelse spiller en viktig rolle.

Det skal være helsefremmende å gå på jobb. Som mennesker trenger vi å føle tilhørighet, mestring og utvikling. Når arbeidsmiljøet er godt, kan arbeidsplassen ivareta samtlige behov. Relasjonsorientert ledelse er en effektiv inngangsport, for å sikre et godt grunnlag og rammer for dette arbeidet. Setter leder jevnlig av tid til ledelse, hvor det å kjenne sine ansatte er et mål i seg selv, vil man, i noen tilfeller, kunne forebygge en sykemelding. Å jobbe ut fra prinsippet «leder før lege», gir muligheter til tilrettelegging på arbeidsplassen, noe som er et viktig tiltak for å redusere sykefraværet.

Håndteringen av sykefravær – når det har oppstått

Arbeidsgiver skal følge opp den ansatte både underveis i og i etterkant av en sykdomsperiode, men arbeidsgiver er ikke alene om ansvaret. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har sine plikter i sykefraværsarbeidet. Arbeidsgiver har en plikt til å tilrettelegge og arbeidstaker har plikt til å medvirke. Mange ledere kan synes det er utfordrende med kommunikasjonen, når en ansatt blir sykemeldt, noe som kan resultere i at den ansatte fort kan bli overlatt til seg selv. Faren da er at vedkommende havner utenfor arbeidslivet lengre enn hen kunne ha gjort med god oppfølging. Det er viktig for begge parter å huske på at man i utgangspunktet er sykemeldt fra arbeidet, ikke arbeidsplassen. Å opprettholde en dialog er essensielt for å sikre ivaretakelse av den ansatte, kartlegge arbeidsevne og se på mulige tilretteleggingstiltak, for å sikre rask tilbakevending til arbeid.

Bedriftshelsetjenesten (BHT) spiller en betydelig rolle i å håndtere sykefravær på arbeidsplassen, både gjennom forebygging og oppfølging. Med et økende fokus på helse og arbeidsmiljø er BHT en viktig ressurs for virksomheter som ønsker å redusere sykefravær. Gjennom rådgivning, støtte til arbeidsgivere og arbeidstakere, samt utforming av oppfølgingsplaner, kan BHT bidra til å forebygge langvarig sykefravær og sikre rask tilbakeføring til arbeid. Hemis, som en erfaren aktør innen bedriftshelsetjeneste, tilbyr konkrete løsninger som styrker kommunikasjonen mellom partene, bidrar til å tilrettelegge arbeidsmiljøet og gir nødvendig opplæring. Ved å integrere BHT i sykefraværsarbeidet kan virksomheter forsterke det helsefremmende arbeidsmiljø, redusere sykefraværet og bidra til et mer bærekraftig og produktivt arbeidsliv.

 

Anniken Håberget Larssen, Hms rådgiver i Hemis Tromsø, 16.01.25